Vedtægter for bruger- og pårørenderåd for plejehjem m.v. i Frederiksberg Kommune
Frederiksberg Kommune har i overensstemmelse med § 17 i lov om social service nedsat bruger- og pårørenderåd i tilknytning til plejehjem m.v., jf. § 192, plejeboligbebyggelser omfattet af lov om almene boliger m.v. eller lov om boliger for ældre og personer med handicap og andre tilsvarende boligenheder.
Indhold:
Kapitel 1 – formål
Kapitel 2 – hvor etableres der bruger- og pårørenderåd
Kapitel 3 – opgaver
Kapitel 4 – sammensætning og valg
Kapitel 5 – arbejdsform
Kapitel 6 – samarbejde med plejehjem mv.
Kapitel 7 – høring/orientering af bruger- pårørenderåd i forbindelse med tilsynsrapporter
Kapitel 8 – ikrafttrædelsesregler mv.
Kapitel 1 – Formål
§ 1.
Bruger - og pårørenderådets opgave er at repræsentere beboernes og lejernes interesser, og rådet skal inddrages ved fastlæggelsen af retningslinjerne for den daglige pleje- og omsorgsindsats i de pågældende boligenheder, herunder retningslinjer for kostplaner, arbejdsrutiner, aktiviteter, samvær m.v.
Kapitel 2 – hvor etableres der bruger- og pårørenderåd
§ 2.
Stk. 1
Der etableres bruger- og pårørenderåd ved plejehjem m.v., jf. § 192, plejeboligbebyggelser omfattet af lov om almene boliger m.v. eller lov om boliger for ældre og personer med handicap og andre tilsvarende boligenheder. Det påhviler lederen for det pågældende plejehjem, plejeboligbebyggelser m.v. at sørge for, at det enkelte råd oprettes.
Stk. 2
Etablering af bruger- og pårørenderåd aftales mellem lederen, brugere og pårørende i plejehjem mv.
Kapitel 3 – Opgaver
§ 3.
Stk. 1
Bruger- og pårørenderådets overordnede opgaver er at repræsentere beboernes interesser.
Stk. 2
Bruger- og pårørenderådet skal inddrages ved fastlæggelse af retningslinierne for den daglige pleje og omsorgsindsats i de pågældende plejehjem mv.. Det gælder bl.a. i forhold til samvær, kostplaner, tilrettelæggelse af måltider, arbejdets tilrettelæggelse, aktiviteter mv..
Kapitel 4 – Sammensætning og valg
§ 4. Antal medlemmer
Bruger- og pårørenderådet består af minimum 3 medlemmer og maksimum 9 medlemmer samt 2 suppleanter. Beslutning om rådets størrelse/udvidelse træffes af de stemmeberettigede på valgmødet. Det er muligt for medlemmer, som ikke fortsat er pårørende at fortsætte valgperioden ud.
Stk. 2
Hver bruger har 1 pårørendestemme. Hver bruger eller dennes værge bestemmer hvilken pårørende, der kan stemme.
Stk. 3
Suppleanter indtræder i bruger- og pårørenderådene, hvis et medlem træder ud af rådet indenfor valgperioden.
§ 5. Valg af medlemmer
Stk. 1
Stemmeberettigede og valgbare er beboere samt pårørende til brugere i plejehjem mv. Det forudsættes, at de pågældende er fyldt 18 år.
Stk. 2
Som pårørende betragtes forældre, ægtefælle, samlever, søskende, børn, svigerbørn, børnebørn, oldebørn samt personer, som brugeren selv har erklæret som pårørende.
Stk. 3
Udover de i stk. 2 nævnte valgbare kan der, hvis der er tale om bruger- og pårørenderåd ved selvejende institutioner, udpeges 1 repræsentant for den selvejende institutions bestyrelse.
Stk. 4
Bruger- og pårørenderådet skal i sit arbejde – så vidt muligt – tage hensyn til yngre brugere med handicap og denne mindretalsgruppes særlige interesser.
Stk. 5
Alle medlemmer vælges for et år. Genvalg kan finde sted. Valg finder sted i november måned og har virkning for det kommende kalenderår.
Stk. 6
Valgmødet indkaldes og ledes af bruger- og pårørenderåd i samarbejde med plejehjemslederen.
Stk. 7
Dagsorden for valgmødet fastsættes af bruger- og pårørenderådet.
Stk. 8
Indkaldelse til mødet sker ved skriftlig henvendelse fra bruger- og pårørenderådet til samtlige brugere i plejehjem mv. samt deres nærmeste pårørende. Desuden indrykkes af Kommunen en fælles annonce i dagspressen med mindst 14 dages varsel, regnet fra udgivelsestidspunktet. De praktiske forhold i forbindelse med indkaldelse til mødet varetages af plejehjemmet m.v.
Stk. 9
Der tages referat fra valgmødet. Plejehjemslederen påser under hensyn til lokale forhold, at referatet efter godkendelse på det nyvalgte bruger- og pårørenderåds første møde offentliggøres til samtlige beboere.
Stk. 10
På det nyvalgte bruger- og pårørenderåds første møde, der afholdes inden 1måned efter valgperiodens start, konstituerer rådet sig med formand og næstformand. Næstformanden fungerer i formandens sted ved dennes fravær.
Stk. 11
Ønsker et medlem at udtræde af rådet før udløb af valgperiode meddeles dette skriftligt til formanden, som optager sagen på dagsordenen for det førstkommende møde. Rådet indkalder samtidig suppleant.
Stk. 12
Hvis formand eller næstformand udtræder af rådet, konstituerer beboer- og pårørenderådet sig på ny for den aktuelle posts vedkommende. Rådet indkalder samtidig suppleant.
Kapitel 5 – Arbejdsform
§ 6.
Stk. 1
Bruger- og pårørenderådet fastsætter selv sin forretningsorden. I denne anføres mødehyppighed (4 møder årligt), regler for dagsorden, mødeindkaldelse, og referatudsendelse. Socialdirektoratet har udarbejdet en skabelon til forretningsorden, som kan benyttes i bruger- og pårørenderådene.
Stk. 2
Hvis der er enkelte bruger eller pårørende, der ønsker referatet tilsendt sørger bruger- og pårørenderådet herfor i samarbejde med plejehjemmet mv.
Stk. 3
Bruger- og pårørenderådet er beslutningsdygtigt, når mindst halvdelen af medlemmerne inkl. formanden eller næstformanden er til stede.
Stk. 4
Afstemning afgøres ved almindeligt stemmeflertal blandt de tilstedeværende rådsmedlemmer. Ved stemmelighed er formand – i dennes fravær den fungerende formands – stemme afgørende.
Stk. 5
Dagsordener og referater fra bruger- og pårørenderådets møder er offentlige tilgængelige.
Kapitel 6 – Samarbejde med plejehjem mv.
§ 7
Stk. 1
Plejehjemslederen eller anden ledelsesrepræsentant efter plejehjemslederens beslutning – deltager i rådets møder som observatør. Socialdirektoratet kan ligeledes deltage som observatør i rådets arbejde.
Stk. 2
Bruger- og pårørenderådet kan i forbindelse med sine møder og efter aftale med plejehjemslederen indbyde relevante medarbejdere til drøftelse og belysning af forskellige emner. Der sker med henblik på at sikre, at alle relevante parter deltager i dialogen om den daglige pleje og omsorgsindsats i de pågældende plejehjem mv..
Stk. 3
Plejehjemmet mv. yder sekretariatsbistand til bruger- og pårørenderådet. Omfang og form for denne bistand aftales lokalt.
Kapitel 7 – høring/orientering af beboere, pårørenderådet i forbindelse med tilsynsrapporter
§ 8.
Høring af beboer- og pårørenderådet i forbindelse med kommunale tilsynsrapporter
Stk. 1
Kommunen skal hvert år foretage mindst et anmeldt og et uanmeldt tilsynsbesøg i plejehjem mv. jf. § 151 i lov om social service. På baggrund heraf udarbejder Socialdirektoratet i Frederiksberg Kommune en tilsynsrapport, der sendes til høring i bruger- og pårørenderådet.
Stk. 2
En gang årligt udarbejdes og offentliggøres en samlet redegørelse om kommunens tilsyn der sendes til høring i beboer- og pårørenderådet.
Stk. 3
Bruger- og pårørenderådet sender hurtigst muligt sit høringssvar vedrørende kommunens tilsynsrapporter til Socialdirektoratet.
Stk. 4
For så vidt angår høringssvar i forhold til den samlede redegørelse sender beboer- og pårørenderådet inden en på forhånd fastsat frist sit høringssvar til Socialdirektoratet. Den samlede rapport forelægges Sundheds- og Omsorgsudvalget.
Stk. 5
Socialdirektoratets Myndighedsenhed tilbyder på anmodning fra bruger- og pårørenderåd en mundtlig præsentation og drøftelse af tilsynsrapporten/den samlede redegørelse, jf. stk. 1 og 2.
Stk. 6
Hvis der er enkelte brugere eller pårørende der ønsker tilsynsrapporten tilsendt, sørger plejehjemmet mv. herfor.
§ 9. Orientering af beboer- og pårørenderådet i forbindelse med tilsynsrapporten fra embedslægeinstitutionen
Stk. 1
Embedslægeinstitutionen gennemfører én gang årligt et uanmeldt tilsynsbesøg vedrørende sundhedsmæssige forhold i plejehjem mv.
Stk. 2
Embedslægeinstitutionens tilsynsrapport sendes til bruger- og pårørenderådet.
Kapitel 8 – Ikrafttrædelsesregler mv.
§ 10
Stk. 1
Vedtægterne er vedtaget af Sundheds- og Omsorgsudvalget i Frederiksberg kommune den 3. marts 2008 og træder i kraft den 1. april 2008. Ændringer af vedtægterne skal godkendes af Sundheds- og Omsorgsudvalget. Vedtægtsændringer er godkendt i Sundheds- og Omsorgsudvalget den 3. marts 2008.
Stk. 2
Socialdirektoratet kan afgøre tvivlsspørgsmål vedrørende vedtægterne, evt. efter forlæggelse for Sundheds- og Omsorgsudvalget. |
